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就业“药”知道——毕业生常见的就业问题
发布日期:2024-03-23

就业“药”知道——毕业生常见的就业问题

一 就业前毕业生需要做哪些准备?

毕业生在求职前一定要做好充分的准备,我们把就业前需要准备的内容总结为“一个中心,两份材料,四个关注”。

一个中心:以求职目标为中心。在求职过程中一定要有明确的求职目标,针对目标对应的岗位开展信息搜集、整理、分析,了解岗位需求和招聘流程,用以指导整个求职过程。

两份材料:简历和相关证明材料。简历是求职的第一块敲门砖,准备一份专业、简洁、重点突出、有针对性的简历对求职成功非常重要。荣誉证书、成绩单、实习实践经历等相关证明材料也应该准备齐全,以备用人单位查询。

四个关注:关注就业形势、关注就业信息、关注求职方法、关注就业动态。

关注就业形势,关注形势变化给就业带来的影响。社会、经济等变化会对毕业生就业产生影响,国家经济在产业上的升级带来了就业岗位结构调整,社会的个性化、多样化需求不断催生新业态。毕业生应时时关注这种变化,并能根据变化及时调整自己的就业预期和就业策略。

关注就业信息,要积极、主动地拓展就业渠道。毕业生应尽可能地扩大自己的信息来源,关注本校及相关院校的就业信息网、政府公共就业服务机构网站、社会专业招聘网站、企业招聘网站等求职网站,以及相关的微信公众号。例如,北京高校大学生就业创业信息网:www.bjbys.net.cn;国家大学生就业服务平台:www.ncss.cn;北京高校大学生就业创业指导中心微信公众号:成功就业(微信号:bjbys_net_cn);教育部学生服务与素质发展中心微信公众号:国家大学生就业服务平台(微信号:ncssfwh)。

关注求职方法,提升求职能力。毕业生应提前了解必要的求职方法,以更好地在求职过程中展示自己、匹配岗位需求。同时还需要对自己感兴趣的职位、企业的招聘流程、招聘需求进行详细了解,总结求职经验,提高求职的成功率。遇招聘单位以办理就业、入职手续等为由索要个人证件原件、钱财等,要提高警惕保护好个人证件及财物,只有执法机关才可依照有关法律、法规扣押公民证件,其他任何单位和个人都无权扣留他人的证件原件。

关注就业动态,对就业过程中的重要时间节点,比如公务员考试、各省选调生报名等多多留意,在就业过程中遇到问题,及时与学校、学院负责就业工作的老师进行沟通。


签订三方协议应该注意的事项是什么?

就业协议书,也称“三方协议”,是由北京市教委统一印制,由毕业生、用人单位、学校三方签订的明确三方在就业择业过程中的权利义务关系的书面协议。

1.就业协议书是学校、用人单位、毕业生形成就业约定的有效凭据,学校就业工作部门将根据有效的就业协议书来制订就业方案。

2.每位国家计划内统招的毕业生有且只有一份就业协议书,因此,毕业生在与用人单位签订就业协议书前一定要慎重考虑,谨慎签约。

3.就业协议书是办理毕业生档案转递手续的重要依据。

4.毕业生要与用人单位认真核对协议书上的信息,单位名称、档案转寄单位名称及地址等内容必须完整、规范填写,以保证顺利办理毕业生就业有关手续。

三 签订就业协议书的权利、义务、责任包括什么?

就业协议书明确规定了用人单位(甲方)、毕业生(乙方)的责任、权利和义务,甲、乙双方经协商签订协议书后,协议书的法律效力随即生效,不得随意更改。学校将依据毕业生就业协议书编制就业方案,并监督甲、乙双方履行毕业生就业协议书所商定的各项权利和义务。用人单位和毕业生一旦签约,应信守协议。如果用人单位单方面违约,必须在获得毕业生谅解的同时承担违约责任。如果毕业生因本人原因单方面毁约,也必须在规定的时间内征得用人单位的同意,由用人单位出具同意解约的书面证明,经学校毕业生就业主管部门批准方可重新择业,在协议书中约定违约金的,还应与单位处理好违约金事宜。毕业生签约应慎重决定,以免违约造成个人负担,并给学校声誉造成不良影响。

四 户口和档案是如何转迁的?

毕业生集中办理完就业手续后,由学校保卫部门到辖区公安机关按规定办理毕业生的户口迁移,公安机关按毕业生就业方案上标明的毕业生户口迁移地址办理户口迁移证。持证人到达迁入地后,在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户(一般有效期一个月,超期后可申请延期一个月)。

领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要污损,更不能丢失,如有错漏须向发证机关申请更改,不能自行余改。

毕业生完成就业手续后,其档案由学校经邮政局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。签约单位若没有人事权,一般会将档案投递到单位委托的人才机构。办理回生源地就业的毕业生,其档案投寄到毕业生生源地所属的人力资源机构。

档案对毕业生来说非常重要,不能够随意丢弃不管,一定要妥善处理档案关系。档案的转寄时间和转寄地点可与其所在高校档案管理部门联系查询。根据国家档案管理规定,档案不得由本人携带、保管,更不得随意拆封。如用人单位要求毕业生自提档案,自提必须有用人单位开具的档案自提介绍信。

用人单位不能接收户口和档案的毕业生,如何办理就业手续?

用人单位如不能接收毕业生的户口和档案,毕业生凭与用人单位签订的劳动合同复印件或用人单位开具的录用证明,按照各学校的就业流程申请办理就业登记手续。

北京生源的毕业生,办理到户籍所在区的人力资源公共服务中心的就业手续。

非北京生源的毕业生,按照各省、直辖市、自治区就业工作的归口管理部门的有关要求,办理户口档案转回生源地的有关事宜。自主创业、灵活就业的毕业生,可以参照以上流程办理就业手续。

六 未就业毕业生如何办理相关手续?

1.京外生源

毕业离校时,未就业毕业生户口档案应转回生源地,按照各省、直辖市、自治区就业工作的归口管理部门的有关要求,办理户口档案转回生源地的有关事宜。

2.北京生源

未就业北京生源毕业生档案要在毕业离校时转回户口所在区的人力资源公共服务中心。档案转递之前落实工作的北京生源,可以在学校办理就业手续;离校后落实工作的,一般回所在区人力资源与社会保障局毕业生就业工作部门办理相关手续。

七 地方人才引进政策对毕业生就业有什么影响?

全国多地都出台了针对大学毕业生的人才引进政策,目前深圳、广州、杭州、天津、南京、成都、沈阳、石家庄、郑州、武汉、长沙、济南等多个城市都有面向大学毕业生先落户后就业的相关政策。具体政策内容可以前往各地人力资源和社会保障局网站或者政务大厅进行查询与咨询。通常各地发放接收函的部门为各地市人力资源和社会保障局。毕业生可持各地接收函到学校就业部门申请办理相关手续。

毕业生离校时如何办理党组织关系?

北京地区高校毕业生使用“党员E先锋”系统进行党组织关系转接。党组织关系接收单位使用“党员E先锋”系统的毕业生,须通过“党员E先锋”系统进行网上组织关系转接。党组织关系接收单位不使用“党员E先锋”系统的毕业生,在“党员E先锋”系统中转出后,由学校党委组织部或学院分党委开具纸质介绍信进行党组织关系转接。

已经落实工作单位的毕业生组织关系转至工作单位;考取研究生或第二学位的毕业生组织关系转至录取学校;尚未落实工作单位或者工作单位不接收党组织关系的毕业生可将党组织关系转移到生源所在地的省、市、自治区毕业生就业部门(有的到地市级);工作单位不能接收户口和档案,但是可以接收党组织关系的,也可以将党组织关系转移到工作单位。党组织关系可以和户档分离。


九 毕业生档案一般包含哪些内容?

档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证明,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。毕业生档案材料是毕业生在校期间所有材料的汇总,包括:高中学籍材料,高考招生材料,大学阶段学籍变动材料、奖惩材料、学生登记表、毕业生登记表、学籍成绩登记表、转正后的党团材料、毕业生就业通知书等。

档案会涉及很多方面的问题,在个人职称申报、办理养老保险以及开具考研证明时,都需要使用档案,所以毕业生要妥善处理档案。


十 考研、保研的毕业生如何转迁档案?

考研、保研毕业生调档函的接收单位应填写当前所在学院(系)的档案管理机关,毕业生本人拿到调档函后将其交到学校就业中心和学校管理档案的部门,再由档案管理部门将毕业生档案转寄到对方院校。


十一 出国留学的毕业生如何办理户口、档案?

申请出国留学的毕业生需要在毕业当年将户档转到生源地。出国未能成行且落实就业单位的毕业生需在学校规定的日期前提交就业手续办理材料,重新落实户档去处。


十二 选调生与普通公务员有什么区别?

一般情况下,选调生与普通公务员有以下区别:

1.报名条件不同

选调生报名条件比普通公务员更为严格。选调生的报名条件除符合普通公务员的报名条件外,还往往要求是应届毕业生,一般还有中共党员、优秀学生干部、校级奖励等条件,且年龄限制比普通公务员要严格,部分地区选调生要求“双一流”建设高校毕业生。

2.培养目标不同

选调生的培养目标主要是党政领导干部后备人选和县级以上党政机关高素质的工作人员。普通公务员的培养目标一般是胜任本岗位工作的工作人员。

3.选拔程序不同

选调生的选拔一般需要院校党组织推荐,公务员报考一般不需要院校推荐。

4.培养措施不同

选调生一般有先到基层锻炼的培养过程,省级组织部门会对其进行重点关注、重点培养。公务员一般无具体的培养措施。


十三 户口、档案可以分离吗?

在北京、上海等有落户限制的单位就业,用人单位不能解决户口的,学校将其户档转回生源地。毕业去向为升学的毕业生,如因个人原因,申请把户口迁回生源地,档案转至升学学校,学校可支持。

十四 非京籍生源拿到三年落户指标该如何办理户档手续? 

对于获得北京市人力资源和社会保障局三年落户指标的毕业生,档案直接转至用人单位,户口迁回原籍。

十五 大学生初人职场有哪些需要注意的事项?

1.调整心态,度过职场适应期

职场人角色跟学生角色在权利责任、所处环境、所需技能、评价标准等方面都存在很大不同,准毕业生需要提前了解两者间的区别,初入职场的毕业生更要尽快调整心态,了解职场规则,熟悉职场环境,尽快完成角色之间的转换,顺利度过职场适应期。

2.放低姿态,做好每一件小事

初入职场的大学生,工作之初通常都有远大的理想和抱负,所以对工作会抱有很高的期望。但是任何工作都是由琐碎的小事组成,干得好小事,才有可能做得了大事。所以职场新人要对工作有合理的期待,以空杯的心态对待每一件工作,眼光放长远,不怕吃苦、不怕付出、不计较得失、不纠结于眼前,踏踏实实地做好每一件工作。

3.终身学习,强化核心竞争力

人生任何阶段都需要学习,无论是职场新人还是具备丰富经验的资深职场人士,面对社会的迅速变化、知识的快速更新迭代,都需要树立起终身学习的态度,养成终身学习的习惯,形成并不断强化自身的核心竞争力,提升长远职业发展能力。

4.担当作为,积累经验提能力

机遇通常留给有准备的人,所谓有准备就是指承担了重要职责,并在重要职责上进行了能力提升和经验积累。初入职场的新人要有积极主动的心态,愿意承担责任、敢于承担责任、勇于承担责任,在承担责任中培养担当意识和自省意识,在承担中锻炼与成长。

5.管理情绪,保持平和的心态

对新入职的职场新人,管理好自己的情绪对未来职业发展非常重要,要学会以心智成熟的成年人状态处理情绪问题。尤其是在遇到困难、批评、冲突时,不能“玻璃心”,要学会保持平和的态度、乐观的心态和愈挫愈勇的斗志,这既是工作顺利完成的推动剂,又是保持工作顺畅、开心的润滑剂。



——选自2024届北京地区高校毕业生就业实用手册





来源|北京高校大学就业创业指导中心、中央民族大学招生就业工作处

整理|吉克伍牛

排版|袁金桦

审核|董真祎、李艳艳、韩晶






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